本节课，我们继续来讲解数据透视表的功能，刷新数据透视表的数据。可以随时选择“ 刷新 ”以更新工作簿中数据透视表的数据。也可以刷新从 Power Query 导入的数据透视表的数据，例如数据库 (SQL Server、Oracle、Access 等) 、Analysis Services 多维数据集、数据馈送和许多其他源。还可以从 Excel 表刷新数据，该表会自动包括对其外部数据源所做的所有更改。默认情况下，数据透视表不会自动刷新，但可以指定在打开包含数据透视表的工作簿时自动刷新数据透视表。

手动刷新

1.选择“数据透视表”以显示“ 数据透视表分析”选项卡。

2.在“数据”组中选择“数据透视表“全部刷新”按钮刷新”，或按 Alt+F5。

可以右键单击数据透视表，然后选择“刷新”。

3.若要同时更新工作簿中的所有数据透视表，在“ 数据透视表分析”选项卡上，选择“刷新” 箭头，然后选择“数据透视表“全部刷新”按钮全部刷新”。如果刷新所需的时间比预期要长，在“ 数据透视表分析”选项卡上，选择“刷新 ”箭头，然后选择“ 刷新状态 ”来检查刷新状态。若要停止刷新，选择“取消刷新”。

防止调整列宽和单元格格式

如果在刷新数据透视表数据时，数据的列宽度和单元格格式违背你的意愿进行了调整，请确保检查以下选项：

1.在“ 数据透视表分析”选项卡上，选择“ “数据透视表选项”。

2.在“布局和格式”选项卡上，选中“更新时自动调整列宽”和“更新时保留单元格格式”框。

打开工作簿时自动刷新数据

1.选择数据透视表，在功能区上显示“ 数据透视表分析”选项卡。

2.选择“ “数据透视表选项”按钮选项”。

3.在“ 数据 ”选项卡上，选中 “打开文件时刷新数据” 框。