导读：

作为负责退休经办工作的HR：我提醒你，职工没有人事档案，可以办退休。虽然人事档案对退休不起决定性作用，但也会有一定的影响。尤其是对于涉及视同缴费年限认定、职称和奖励待遇认定、特殊工种提前退休、女工人和女干部身份认定等群体，影响很大。一是会影响养老金待遇的核算，二是影响退休的时间的认定。下面结合问题，做具体分析，希望能够对你有所帮助！

一、职工没有人事档案，能办理退休吗？

根据《社会保险法》：职工达到法定退休年龄，养老保险累计缴费年限满15年，即可办理退休，按月领取养老金。

也即是说，只要你符合退休的年龄条件和养老保险最低缴费年限条件，就可以办理退休。至于有没有人事档案，对你办理退休不起决定性作用，没它也行。

二、职工没有人事档案，对办理退休有哪些影响？

（一）影响养老金待遇的核算

1.视同缴费年限核算需要人事档案。对于建立社保缴费制度以前，参加工作的、有知青和参军经历的群体，需要在退休前做工龄认定，退休审批部门根据招工材料、知青和参军等原始档案，核算工龄，进而核算视同缴费年限。视同缴费年限影响基础养老金和过渡性养老金，如果没有档案，那么视同缴费年限就无法认定，养老金会少很多。

2.职称和奖励待遇认定需要人事档案。对于在早期取得职称、劳动模范、先进生产工作者、优秀共产党员的群体，按照职称和获奖等级，会增加过渡性养老金。如果没有人事档案，这部分待遇将无法认定，对职工个人来讲，会损失过渡性养老金。

（二）影响退休时间的认定

1.女工人和女干部身份的认定需要人事档案。因为女工人退休年龄为50岁，女干部退休年龄为55岁。在办理退休时，主要以人事档案中的《职工履历表》、《干部履历表》、《转正定级表》、《干部任免审批表》等原始材料作为认定依据。如果没有人事档案，会对退休年龄认定造成不同程度的影响，有时明明是女工人，可能要晚5年退休；明明是女干部，可能要早5年退休。

2.特殊工种认定需要人事档案。对于很多特殊工种人员来说，退休审批最为复杂。退休审批部门需要通过人事档案，核实特殊工种工作经历和工作年限是否符合法定要求。比如：有毒有害岗位是否满8年及以上。如果不满，则无法办理退休。另外，还会审查《工资审批表》、保健津贴、特殊工种证件等辅助材料。如果没有人事档案，特殊工种提前5年退休很难审批通过，哪怕是你有人证，退休审批部门也不会认可的，他们主要以人事档案和原始材料作为审批依据。没有档案，只能晚5年办理退休。

写在最后：

1.职工没有人事档案，可以办退休。但是，对于需要以人事档案作为养老金待遇和退休时间审批依据的群体，还是要提供人事档案的。

2.随着时间推移，涉及到视同缴费年限认定的都是参加工作时间比较早的群体。当他们退休以后，主要以社保缴费记录为准了。相信随着社会发展，特殊工种审批备案逐渐完善，以及人事档案电子化也将成为趋势，退休审批将会脱离人事档案！

目前，很多退休审批，都以人事档案作为重要依据，你认为，是否有必要？

关于退休和人事档案等有关问题，欢迎留言！