在实际工作中，没人会告诉财务人员发生了什么经济业务，金额多少，需要财务人员自己分析审核原始凭证加以判断。另外，也不需要写借什么账户多少钱，贷什么账户多少钱，在实际工作中代替写会计分录的是填制记账凭证。

一、会计凭证的概念

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。

填制和审核会计凭证是会计工作的起点和关键，是会计核算的一种专门方法。

二、会计凭证的种类

会计凭证按照填制程序和用途不同，可分为原始凭证和记账凭证两类。

三、原始凭证的概念

原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。

凡是不能证明经济业务已经发生或完成情况的各种单据，均不能作为进行会计核算的原始凭证，如购货合同、购料申请单、对账单等。

四、原始凭证的种类

原始凭证的种类

(一)原始凭证按其来源不同分类

原始凭证按其来源不同，可分为外来原始凭证和自制原始凭证。

1．外来原始凭证

外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，业务经办人员从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如：收款收据、增值税专用发票、普通发票、火车票、汽车票、银行转来的结算凭证等。

2．自制原始凭证

自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。如：收料单、领料单、产品入库单等。

(二)原始凭证按其格式不同分类

原始凭证按其格式不同，可分为通用原始凭证和专用原始凭证。

1．通用原始凭证

通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如：结算凭证、发票等。

2．专用原始凭证

专用原始凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如：差旅费报销单、折旧计算表、借款单等。

(三)原始凭证按其填制的手续和内容不同分类

原始凭证按其填制的手续和内容不同，可分为一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证。

1．一次原始凭证

一次原始凭证是一次填制完成，只记录一笔经济业务的原始凭证。

其特点是，能够清晰地反映经济业务活动情况，使用方便、灵活，但数量较多。

常用的一次凭证有收料单、领料单、发货票、增值税专用发票等。

2．累计原始凭证

累计原始凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

常用的累计凭证有：限额领料单、费用登记表等。

3．汇总原始凭证

汇总原始凭证也称原始凭证汇总表，是指将一定时期内若干张反映经济业务内容相同的原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。

常用的汇总凭证有：工资结算汇总表、发出材料汇总表、差旅费报销单等。

注：外来原始凭证大多为一次原始凭证，累计原始凭证和汇总原始凭证则多为自制原始凭证。