食 材 配 送 协 议
甲方: 养老院
乙方: 配送公司
甲方现将食堂所食用的蔬菜、肉类、粮油及干货调料等食材交给乙方统一配送,为了维护甲、乙双方的共同利益,明确双方权责关系,体现合作之愉快,经双方友好协商,达成如下协议:
一、乙方配送服务的质量保证
乙方应确保所配送产品必须符合产品质量标准,蔬菜类保持较好的色泽和新鲜度;冻货类、干货类应保持较好的外观等级和质量;鲜肉类保证来源于国家指定的肉联厂,确保新鲜。
二、退货及质量事故处理
对于不符合要求的品种,以及出现产品质量问题,甲方有权退货或换货(退补食材需在甲方验货后三小时内补齐),在送货过程中的安全与其它费用由乙方自行承担,若因乙方所送食品造成乙方人员食物中毒或不适就医的,因此而产生的一切费用由乙方承担。
三、数量确定
乙方须确保数量的准确性,以甲方的验货数量为准,乙方每次送货须附上一式两份的送货清单,甲方验货后签字确认,甲、乙双方各持一份,并以此作为结算的凭据。
四、送货时间
下订单:甲方向乙方订购的蔬菜、肉类、粮油及干货调料等所有产品,须于前一天的下午18:00前以微信图片或文字清单的方式向乙方下订单(订单内容:名称、数量、规格、要求等),如乙方对采购产品不清楚时,应及时打电话与甲方沟通。
乙方保证每次在上午九点前,将甲方所定的产品按质按量送至甲方所在地,乙方如配送每迟到超过半小时,甲方可罚乙方当天送货10%的总菜款,如配送迟到超过1小时,甲方可罚乙方当天送货20%的总菜款,以此类推。同时由甲方在送货清单上注明。
五、价格确定
定价周期:每半个月。在每个定价周期届满前一天,乙方应向甲方提供所送产品下期价格表,价格由双方协商确定后执行。确定好的价格在正常情况下双方不得随意更改,在价格表上没有而要送货的产品,定价须经双方认可后执行。
六、结算周期和付款日期
货款每个月结算一次,甲乙双方于每月10日进行对账。甲方收到乙方出具的与货款等额的普通发票后十日内以转账方式将货款付给乙方指定账户。
七、自然灾害、客观因素或其他不可抗力因素
在定价期内,如遇台风,暴雨等自然灾害或其他客观因素,导致某些产品价格大幅上涨,乙方欲调整价格,应提前两天通知甲方,在双方协商同意后执行。
八、合同终止
合同期内,合作方如无重大过失或过错,不得单方面终止合同。甲方对乙方配送服务有意见,乙方有义务和责任及时予以改进,多次改进无效甲方有权终止合同。
九、违约责任
乙方违反以上协议,除结清所欠货款外,并向甲方支付违约金叁仟元。
十、争议解决
凡因本协议引发的或与本协议有关的任何争议,首先应协商解决,协商不成的,任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。
十一、合同有效期
本合同期限为壹年。未尽事宜,双方本着友好协商的原则解决。
十二、本协议自甲乙双方签字盖章后生效。本协议书一式三份,甲方持二份,乙方持一份,均具有同等的法律效力。
甲方(盖章) 乙方(盖章)
代表(签字) 代表(签字)
银行账户: 银行账户:
开户名称: 开户名称:
开户行: 开户行:
电话: 电话:
签订时间: 签订时间: