为规范城乡居民基本养老保险业务档案管理工作,提升民生工程科学化、精细化水平,确保参保人员和到龄享受人员等档案资料的完整、真实、安全,繁昌区严格执行城乡居民基本养老保险档案管理相关规定,着力做好城乡居民基本养老保险业务档案管理工作。
一、完善体系。根据业务档案管理相关要求,及时成立档案管理工作领导小组,明确档案管理人员岗位职责,严格依照档案法规,制定城乡居民基本养老保险业务档案管理规章制度,修订档案管理、档案保密、档案鉴定、销毁、档案移交、档案查借阅等多项档案管理制度,从而更好发挥档案信息资源的作用。
二、加大投入。为适应档案管理工作需要,实现存档、办公、查询三室分离,安排了业务档案用房和办公室、查阅室各1间。积极协调争取工作经费确保场地、设施得到全面保障。业务档案妥善保管、有序存放。还配置了档案柜、档案盒、电脑、装订机、打印机等档案管护设施。同时指导各村(居)做好档案立卷、收集、整理、保管等工作。
三、强化审核。经办人员对参保人员填报的纸质档案资料仔细审核、比对,对资料残缺不全的,严格进行补缺补差,做到信息不缺、不错。数据输进档案系统前,坚持一人一件,材料对应的原则,确保纸质档案资料与社会保险业务档案管理系统一致。
四、严格归档。按照《城乡居民社会养老保险业务档案整理办法》要求,结合实际,业务档案分为管理类、征缴类、待遇类、统计类和稽核类五大类。在业务资料收集审核过程中,不合格的档案一律不予接收。同时,将所有纸质档案资料录入电子档,运用电子手段,提高档案整理标准。对已装订的文件编制了统一格式的目录,建立电子档案目录,严格做到电子档案和纸质档案信息一致,确保档案的完整和准确。
截至7月底,已完成全区城乡居民基本养老保险录入管理类560卷,待遇类1005卷,统计类12卷,稽核类13卷,征缴类10卷。
【来源:繁昌区】
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