为扎实做好城乡居保档案管理工作,确保城乡居保档案信息化、规范化建设,白水县人力资源和社会保障局城乡居民养老保险中心多举措按时、按质、按量推进档案管理工作。
健全档案制度。白水县人力资源和社会保障局城乡居民养老保险中心结合城乡居保的各项业务,制订相关档案制度,明确岗位职责,规范操作流程,使档案管理进一步规范化、制度化。
加强培训,确保规范基层档案。深入各乡镇(街道)对城乡居民养老保险档案管理人员进行业务指导,详解档案管理要求,培训档案管理方法,并定期不定期抽查,确保了各乡镇(街道)档案的规范管理。
严格审核,确保档案完整可靠。对各乡镇(街道)上报的档案从姓名、身份证号、身份类别以及身份证、户口本复印件是否齐全进行严格审核,及时与乡镇(街道)衔接,确保了档案资料的真实性、有效性和完整性。
科学整理,确保档案全面归档。按照社保档案管理要求,对2020年各类参保档案资料进行全面整理。同时,编制了详细索引目录和保管期限,以乡镇为单位,确保了档案资料的全面归档。实现了城乡居民养老保险档案管理的规范化管理。