导读:
我曾经办理过类似核算视同缴费年限的退休工作。实际上,招工证明只是用来认定视同缴费年限的材料之一,其他档案材料也可以取代它。要想确定视同缴费年限,先要做好工龄确定工作。下面结合问题,做具体分析,希望能够对你有所帮助!
一、我的人事档案里只剩下一张招工证明,该怎么办?
严格意义上讲:判断招工证明是否有用,主要看是谁出具的,也就是说,谁盖的章。如果落款是企业加盖的公章,那么这个招工证明没啥用。如果落款是劳动局盖的招工审批专用章,那么这只能说,你距离成功还剩下一小步。
招工证明,只能证明你参加工作的时间,属于时点性数据。因为在过去很多国企或者大集体,工作任务不饱满,招完人,过了生产忙碌期,就采取弹性上班的方式,有的直接组织放假或者待岗。而对于房价和待岗,一般是不能算作工龄的。有的甚至直接解除劳动关系,所以仅凭借一份《招工证明》显然是不够的。
而工龄认定,属于时段性的数据,需要其他档案材料作为参考。如果仅仅一份《招工证明》,显然证据不够充分,还需提供其他资料作为审批依据。后续还要提供《工资审批表》、《职工履历表》等原始档案材料。
如果档案里仅剩下招工证明,也不要紧。可以向企业人事或者财务部门节约原始档案材料。比如:《养老保险手册》、《劳动合同制工人手册》,上述两份材料中均记载了个人参加工作时间,工作情况,缴纳社保等内容,可以作为认证工龄的重要依据,甚至可以取代《招工证明》。
二、如何确定视同缴费年限?
一般来说,对于在社保制度建立前,参加工作的企业职工、或者经历过上山下乡的知青、或者退伍的军人、或者2014年10月以后并轨的机关事业单位工作人员,都涉及到视同缴费年限的问题。确定视同缴费年限方法如下:
1.要想确定视同缴费年限,先要确定工龄。因为过去没有社保缴费制度,只能依靠工龄,来核算视同缴费年限。
2.确定工龄所需材料:人事档案、个人身份证、户口本。企业退休经办人或者职工本人,携带上述材料,去当地人社局,办理工龄认定。
3.审核的人事档案材料包括:《入伍登记表》、《退伍登记表》、《知青登记表》、《工资审批表》、《转正定级表》、《工资调整表》、《职工履历表》等原始档案材料。
4.视同缴费年限的计算。由于知青、参军、建立社保制度以前参加工作都可以连续计算工龄,所以上述时间可以累计计算。然后将当地建立社保制度的时间作为核算的截止日,这当中的时间段,即可作为工龄累计计算。进而,按照《视同缴费年限对照表》。
写在最后:
1.很多企业缺乏档案管理意识,导致很多应该放入人事档案的材料没有放,给职工退休带来了很多麻烦。
2.招工证明只是核算视同缴费年限的一部分,过去很多企业没有招工证明,一般有的都是当地政府或者劳动局提供的《人员安置介绍信》、《劳动合同制职工手册》等材料。这些都可以替代招工证明,另外企业的《职工养老保险手册》、《工资审批表》也可以作为证据。
3.对于职工来说,退休是件大事,一定要自己上点心。提前做好准备,尤其是涉及到视同缴费年限的群体:首先要确定自己是否做过工龄认定,没做的赶紧做。做过的,退休前,注意重新核实一遍,以确保准确无误,以免给自己未来退休带来损失。
很多下岗工人,明明有视同缴费年限,就是因为企业倒闭或者破产,档案材料缺失,无法认定视同缴费年限。退休后的养老金,与以前一起参加工作的同事,差了几百元。对此,你怎么看?
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