为进一步加强养老保险档案管理工作科学化、规范化、信息化管理,4月20日,渭南市养老保险经办处在华州区养老保险经办中心成功举办了全系统电子档案管理培训活动。全市经办机构负责人和档案管理相关人员参加了培训。
培训动员会上,刘玉矿处长强调了业务档案管理的重要性,分析了我市电子档案管理的发展现状与前景,并对全市电子档案管理工作提出了四项要求。一是提高站位,强化管理。要高度重视档案管理工作,将电子档案管理列为本年度重点工作,将电子档案管理系统应用融入到业务经办全流程中,提升业务经办效能。二是深入探索,加强学习。做到培训认真学,日常深入学,经办全员学。三是及时对标,筹谋整改。要参照培训学习内容,结合实际现状,积极制定档案管理电子化建设目标与实施方案,弥补管理短板;四是加强应用,强化服务。加强电子档案在经办服务各业务环节的使用,不断优化"网上办""掌上办"等业务申办流程,深入推动"不见面"服务的开展。
华州区养老保险经办中心自2019年9月初开始探索学习电子档案管理,2020年4月正式运行电子档案管理系统,经过不断地实践和学习,积累了一定的实际操作经验,基本形成了规范的操作流程。培训会上华州区经办中心档案管理及业务经办人员通过PPT 授课的形式对电子档案的采集、录入、归档、移交等进行了详细演示和讲解,并通过上机操作、现场提问、互动交流等的方式增强教学效果。会后华州区中心工作人员对各中心参会人员进行了一对一的实操指导,确保了培训人员掌握使用电子档案系统的基本要领和流程。通过此次培训,基本解决了全市经办系统档案录入工作中存在的一点难点和堵点。
"归档存记忆,留史鉴未来",业务档案是养老保险事业封存记忆、见证时代最重要的信息资产,实施电子档案管理势在必行。此次培训内容充实、操作性强,明确了电子档案系统操作流程,提高了全市养老保险经办系统档案业务管理能力,确保电子档案管理系统在我全市养老保险经办工作中顺利应用。(通讯员:孙佳 李凡 编辑:张菲)